Konferenzen, Besprechungen, Meetings erfolgreich führen

 

„Sind Sie nicht auch schon bei Besprechungen gewesen und wussten nicht mal genau warum?"   „Oder waren Sie nach einem Meeting unheimlich wütend, weil Sie das Gefühl hatten, dass man das auch in der Hälfte der Zeit hätte schaffen können?“ „Das einzige, was bei den meisten Besprechungen raus kommt, sind die Leute, die rein gegangen sind!"

 

 

Dabei kann der Erfolg einer Konferenz, Besprechung, eines Meetings gezielt gesteuert werden.

Entscheidend ist:

• Was haben Sie für ein Thema, Problem und Konflikt?
• Wie viel Zeit steht Ihnen zur Verfügung?
• Was wollen Sie erreichen (Ihr Ziel)?
• Wie groß ist der Teilnehmerkreis?

 

 

Hiernach entscheiden Sie welche Form der Konferenz, Besprechung  oder Meeting für Ihre Situation am geeignetsten ist.

Sie haben die Wahl zwischen:

Open Space

• Open Space ist ein selbstbestimmtes und selbstorganisiertes Arbeiten in Großgruppen mit dem Ziel, mit Hilfe  der Open-Space-Technologie komplexe Aufgaben zu bearbeiten und gegenseitiges Commitment zu erzielen.

 

• Mit Open Space wird eine Dialogkultur geschaffen, die durch Selbstorganisation und hohe Effektivität geprägt ist. Die Ãœbersetzung  „geöffneter“, „offener“ oder auch „weiter Raum“ weist darauf hin, dass man hier im Gegensatz zu bekannten Konferenzverfahren vor allem offenen, freien Raum vorfindet. Raum für gemeinsame Themen und den Dialog. Raum, um gemeinsame Lösungen zu finden. Offener Raum zur Nutzung der Selbstorganisation, Eigenverantwortung und großer Beteiligung.

 

• Vier Voraussetzungen für das Open Space-Verfahren:

 

1. Das Thema muss komplex sein und die Lösung unbekannt.
2. Das Thema muss unter den Nägeln brennen.
3. Das Thema muss tendenziell konfliktträchtig sein.
4. Die Gruppe der Teilnehmenden muss heterogen zusammengesetzt sein.

World-Café

Das World-Café - ist eine weltweit eingesetzte Dialog- und Workshop-Methode. Sie ist geeignet für Gruppengrößen von 12 bis zu 2.000 Teilnehmenden. Es ist eine Methode, um mittlere oder große Gruppen in intensive Gespräche miteinander zubringen, wodurch kreative Lösungen möglich werden.

 

 

Konferenzen, Besprechungen, Meetings

Konferenzen, Besprechungen und Meetings sind notwendig, um Entscheidungen zu treffen und Informationen auszutauschen. Besprechungen zu führen gehört zum Alltag aller, die Verantwortung tragen.
Ob es sich um fachbereichsübergreifende Einigungen innerhalb des Unternehmens handelt, ob mit dem Kunden, dem Kollegen oder jedem anderen potenziellen Gesprächs- oder Konfliktpartner:
Professionalität in Besprechungen ist eine notwendige Voraussetzung für den persönlichen Erfolg.
Die Qualität der Kommunikation und die kooperative Zusammenarbeit kann besonders durch gezielten Methodeneinsatz gesteigert werden.

Der Erfolg einer Besprechung kann bewusst vom Besprechungsleiter gesteuert werden.

Die notwendige Struktur und praxisorientierte Tools bietet das MCG-Seminar:

 

 

 

Besprechungsmanagement

Konferenzen, Besprechungen und  Meetings professionell vorbereiten und überzeugend führen

 

Inhalte

Meeting-, Konferenz- und Besprechungsmanagement Organisation von Besprechungen Protokoll – ergebnisorientiert zur effektiven Umsetzung   Voraussetzungen erfolgreicher Besprechungen – Besprechungsarten und Ziele Auftragsklärung Konferenzleiter und -teilnehmer   Die vier Interventions- und Steuerungsebenen des Besprechungsleiters Ablaufstruktur Inhaltsstruktur Psychosoziale Intervention             Konfliktlösung Â

Ablaufstruktur für die Lösung komplexer Aufgaben im  Team Steuerung des Besprechungsablaufs Besprechungsregeln Gesprächstechniken Meetingkultur im Unternehmen 8 goldene Regeln für das Besprechungsmanagement   Kooperative Zusammenarbeit mit schwierigen Gesprächspartnern Verschiedene Menschentypen und ihre Eigenarten Kooperatives Verhalten – nicht kooperatives Verhalten   Wahrnehmung und Analyse von Konflikten Das Erkennen von Konflikt-Symptomen Folgen eines Konfliktes für mich und meinen Partner Grundlagen der Konfliktlösung Sach- und Beziehungsaspekt in der Zusammenarbeit

 

 

 

 

Ihr Nutzen
Was nehmen Sie aus dem Seminar mit?

• Sie können Besprechungen und Konferenzen kreativ vorbereiten und sich aktiv an Problemlösungen beteiligen.
• Sie kennen Methoden zur Anwendung konstruktiven Konfliktverhaltens unter Wahrung der persönlichen Eigenständigkeit („Autonomie“).
• Sie entwickeln situationsgerecht Verhaltensmöglichkeiten zur kooperativen und produktiven Zusammenarbeit. Ihr Auftreten ist bewusst und selbstsicher.

Methode
Lehrgespräche, Gruppenarbeit, Diskussion, Rollenspiele mit Videofeedback.

 

Zielgruppe	Führungskräfte und Mitarbeiter	Termine	Inhouse nach Vereinbarung
Vorkenntnisse	Â	Seminardauer	2 Tage
Mögliche Aufbauthemen	Â	Teilnehmerzahl	6 - 12

 

Nehmen Sie mit uns Kontakt auf. Gern unterbreiten wir Ihnen ein individuelles Angebot.